1. Назначьте ответственного за импортозамещение, сформируйте рабочую группу
В соответствии с Методическими рекомендациями Минцифры, ответственным за цифровую трансформацию и за импортозамещение (как её часть) назначается заместитель генерального директора. Обычно это финансовый директор, поскольку финансовых вопросов будет много, или директор по развитию. В состав рабочей группы по импортозамещению рекомендуется включать юриста (потребуется анализ документов), финансиста (будет много расчётов и работы с финансовыми документами), специалиста по ПО и специалиста по РЭП.
2. Полный аудит всего закупленного и применяемого ПО
Необходимо разобраться со всем применяемым в компании программным обеспечением: и российским, и иностранным. Посчитать лицензии. Классифицировать ПО в соответствии с Приложением 4 Методических рекомендаций.
3. Полный аудит применяемой радио-электронной продукции
Считаем сервера, ноутбуки, принтеры, видеокамеры, контроллеры, датчики. делим на российское и иностранное. Классифицируем в соответствии с Приложением 5 Методических рекомендаций.
4. Подбор российских аналогов ПО и РЭП
Открываем реестр российского ПО, анализируем и тестируем представленное программное обеспечение. Согласовываем с замену с пользователями. В отдельный список переносим ПО, которому аналоги найти не удалось - эти позиции потребуют дополнительного анализа и специальных комментариев.
5. Подготовка Плана импортозамещения ПО и РЭП
Каждый из двух разделов Плана включает в себя три подраздела: программу подготовительных организационных и технических мероприятий, таблица с указанием названий ПО (иностранного и заменяющего, российского) и детальный план финансового обеспечения импортозамещения.
6. Оформление и согласование необходимой документации
На основе Плана импортозамещения ПО и РЭП, необходимо подготовить Паспорта КПЭ N19 и 20 (ПО), Паспорта КПЭ N 20 и 21 (РЭП), Приложение N4 (ПО), Приложения 5 и 6 (РЭП). Полный комплект документов необходимо направить в ЦКИТ.