Раздел 7. Документооборот

ИНДЕКС
цифрового развития
бизнеса

Диагностическая карта

анкета
диагностическая карта
результат исследования
сертификат
рекомендации экспертов

{"0":{"lid":"1531306243545","ls":"10","loff":"","li_type":"rd","li_name":"Вопрос N1","li_title":"7.1. Электронный архив документов","li_req":"y","li_variants":"7.1.1. Компания отказалась от использования бумажных документов. Все документы хранятся в защищённом корпоративном электронном архиве. Реализован удобный поиск документов и многоуровневый доступ сотрудников. Цифровая подпись применяется в качестве основного решения.\n7.1.2. Компания завершает переход от бумажных документов к электронным. Вся документация создаётся в электронном виде и сохраняется в цифровом архиве. Для некоторых контрагентов из электронные документы распечатываются на бумагу. Цифровая подпись применяется для большей части документов. \n7.1.3. Компания приступила к созданию электронного архива документов. Бумажные документы частично дублируются, создаются электронные копии наиболее важных бумажных документов и хранятся на специальном сервере. Работать с архивом могут отдельные обученные сотрудники. Цифровая подпись применяется единично.\n7.1.4. В компании нет электронного архива документов. На корпоративном сервере в отдельной папке собраны образцы типовых документов, сотрудники копируют их на свои компьютеры и редактируют.\n7.1.5. В компании нет электронного архива документов. На локальных компьютерах сотрудников хранятся тексты договоров, актов и счетов. Сотрудники обмениваются ими самостоятельно.","li_radcb":"rb","li_nm":"Вопрос N1"},"1":{"lid":"1590406005674","ls":"20","loff":"","li_type":"rd","li_name":"Вопрос N2","li_title":"7.2. Электронный документооборот с клиентами и подрядчиками ","li_req":"y","li_variants":"7.2.1. Компания отказалась от обмена бумажными документами, для всех контрагентов применяется ЭДО. К электронному обмену доступны все типы документов.\n7.2.2. ЭДО используется более 1 года для обмена первичной документацией с контрагентами, готовыми работать в электронном формате.\n7.2.3. Квалифицированная электронная подпись сертифицирована, выбран подрядчик по ЭДО, идёт внедрение и обучение сотрудников в использовании ЭДО. \n7.2.4. Принято решение о необходимости применения электронного обмена документами. Идёт выбор подрядчика ЭДО, регистрация квалифицированной электронной подписи.\n7.2.5. Компания на применяет электронный документооборот, и не видит необходимости его применять. Обмен документами осуществляется по почте.","li_radcb":"rb","li_nm":"Вопрос N2"},"2":{"lid":"1590406511574","ls":"30","loff":"","li_type":"rd","li_name":"Вопрос N3","li_title":"7.3. Система согласования договоров","li_req":"y","li_variants":"7.3.1. Внедрена активная система согласования договоров, фиксирующая время согласования. Реализовано планирование времени работы с документами и напоминания о дедлайнах. Инициатор видит в удобном интерфейсе, кто из визирующих сотрудников подписал документ, а кто ещё нет.\n7.3.2. Согласование договоров происходит с помощью интерфейсов специализированной многопользовательской системы для работы с документами.\n7.3.3. В компании есть регламент на сроки согласования договоров, согласование происходит с использованием интерфейсов постановки задач корпоративного портала.\n7.3.4. Согласование договоров происходит путём переписки по электронной почте между инициатором и всеми визирующими сотрудниками. Согласование договоров не регламентировано.\n7.3.5. Для согласования договоров необходимы личные встречи инициатора с визирующими сотрудниками.","li_radcb":"rb","li_nm":"Вопрос N3"},"3":{"lid":"1590406754608","ls":"40","loff":"","li_type":"rd","li_name":"Вопрос N4","li_title":"7.4. Использование eTRN","li_req":"y","li_variants":"7.4.1. Компания успешно применяет еТРН более 1 года, стремиться работать по этой технологии с большинством контрагентов. \n7.4.2. Компания получила первый опыт применения еТРН с наиболее продвинутыми контрагентами.\n7.4.3. Компания приняла решение о применении еТРН, идёт выбор решения и интеграция сервиса с корпоративной информационной системой.\n7.4.4. Водители обучены присылать фото подписанной накладной с помощью мессенжера или специального интерфейса смартфона.\n7.4.5. Компания использует в документообороте исключительно бумажные накладные. ","li_radcb":"rb","li_nm":"Вопрос N4"},"4":{"lid":"1590406883502","ls":"50","loff":"","li_type":"rd","li_name":"Вопрос N5","li_title":"7.5. Использование AI технологий для распознавания документов","li_req":"y","li_variants":"7.5.1. Технология распознавания текстов активно применяется и глубоко интегрирована в информационную систему компании. Тексты и номера документов распознаются и автоматически прикрепляются к соответствующим интерфейсам информационной системы. \n7.5.2. Технология распознавания текстов активно применяется более 1 года. Сканируются и распознаются все участвующие в документообороте документы. \n7.5.3. Заключён контракт с подрядчиком. Определён начальный список документов для автоматического распознавания текстов. Идут эксперименты по применению технологии, анализируется первый опыт. \n7.5.4. Принято решение о применении систем распознавания текстов документов. Идёт выбор подрядчика и подготовка к внедрению.\n7.5.5. Компания не применяет и не собирается применять распознавание текстов. Все документы вводятся в информационную систему вручную.","li_radcb":"rb","li_nm":"Вопрос N5"},"5":{"lid":"1590763152501","ls":"60","loff":"","li_type":"rd","li_name":"Вопрос N6","li_title":"7.6. Применение роботизированных операций в документообороте","li_req":"y","li_variants":"7.6.1. Компания более одного года успешно применяет программных роботов для выполнения двух и более различных операций с документами.\n7.6.2. Внедрён первый программный робот, который умеет полностью самостоятельно выполнять простую документарную операцию (например – анализировать акты о выполнении работ и на их основе создавать счета на оплату). \n7.6.3. Внедрены решения, позволяющие автоматически выполнять последовательные связки простых операций с документами (например, генерация документа + автоматическая отправка). \n7.6.4. Внедрены простейшие решения, позволяющие создавать необходимые типовые документы по запросу пользователя (генераторы отчётов).\n7.6.5. Вся работа с документами осуществляется исключительно вручную.","li_radcb":"rb","li_nm":"Вопрос N6"},"6":{"lid":"1591104717686","ls":"70","loff":"","li_type":"in","li_name":"company","li_title":"Компания","li_ph":"Название Вашей компании","li_nm":"company"},"7":{"lid":"1594721316780","ls":"80","loff":"","li_type":"hd","li_name":"balls_question1","li_value":"0","li_nm":"balls_question1"},"8":{"lid":"1594721338692","ls":"90","loff":"","li_type":"hd","li_name":"balls_question2","li_value":"0","li_nm":"balls_question2"},"9":{"lid":"1594721345179","ls":"100","loff":"","li_type":"hd","li_name":"balls_question3","li_value":"0","li_nm":"balls_question3"},"10":{"lid":"1594721352121","ls":"110","loff":"","li_type":"hd","li_name":"balls_question4","li_value":"0","li_nm":"balls_question4"},"11":{"lid":"1594721362180","ls":"120","loff":"","li_type":"hd","li_name":"balls_question5","li_value":"0","li_nm":"balls_question5"},"12":{"lid":"1594721371931","ls":"130","loff":"","li_type":"hd","li_name":"balls_question6","li_value":"0","li_nm":"balls_question6"},"13":{"lid":"1594721381680","ls":"140","loff":"y","li_type":"hd","li_name":"balls_question7","li_value":"0","li_nm":"balls_question7"},"14":{"lid":"1594721388864","ls":"150","loff":"y","li_type":"hd","li_name":"balls_question8","li_value":"0","li_nm":"balls_question8"},"15":{"lid":"1594806657391","ls":"160","loff":"","li_type":"hd","li_name":"total_points","li_value":"0","li_nm":"total_points"},"16":{"lid":"1594721437381","ls":"170","loff":"y","li_type":"hd","li_name":"total_balls","li_value":"0","li_nm":"total_balls"}}

Партнёры проекта:

Международный
центр
логистики

7. Электронный документооборот

Если у Вас есть идеи и предложения на тему развития представленной методики расчёта индекса цифрового развития бизнеса, пожалуйста, напишите на адрес info@dtconsulting.ru

Thank you
for cooperation!

Оптическое распознавание первичных документов с привязкой к 1С

Роботизация повторяемых
документарных операций

Оценка за раздел
ДОКУМЕНТООБОРОТ

Дата: 10.10.2020

Электронный архив
документов

Электронный документооборот с
клиентами и подрядчиками

Система согласования
договоров

Использование
еТРН

Применение AI технологий для
распознавания текстов документов

Применение в документообороте
роботизированных операций

3,0

Следующий раздел
ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

TEST

Компания: содержание поля "Название компании"